Agences immobilières & mandataires

Permanence & accueil téléphonique pour agences immobilières

5,0 sur Google Avis clients vérifiés
100% humain Basé en France
+20 ans d'expérience
Sans engagement Résiliable à tout moment

Dans l'immobilier, un appel manqué est une vente ou une location qui part à la concurrence. Entre les visites, les rendez-vous et les négociations, vos agents ne peuvent pas répondre à tout. La permanence et l'accueil téléphonique pour agences immobilières de Telib confient votre standard téléphonique externalisé à une équipe francophone qui décroche à votre nom, capte chaque acquéreur ou vendeur, filtre et prend les rendez-vous de visite. Un véritable télésecrétariat, sans embauche.

  • Sans engagement
  • Essai gratuit 7 jours
  • Mise en service en 24 h
  • Sans matériel

Telib en bref

  • Équipe 100 % humaine, du lundi au vendredi, de 8h à 19h, sans interruption
  • Accueil personnalisé à votre nom
  • Messages par e-mail & SMS en temps réel
  • Sans engagement · essai gratuit 7 jours

Sans permanence

  • Un acquéreur qui appelle pour une visite tombe sur un répondeur et contacte une autre agence.
  • Vos agents en visite ne peuvent pas répondre et perdent des mandats.
  • Les appels de prospection et de suivi se mélangent et se perdent.
  • En soirée et le week-end, les demandes chaudes restent sans réponse.

Avec Telib.be

  • Chaque appel décroché par une voix humaine, au nom de votre agence.
  • Captation des acquéreurs et vendeurs, avec qualification de la demande.
  • Prise et confirmation de rendez-vous de visite dans l'agenda de vos agents.
  • Messages qualifiés par e-mail et SMS en temps réel.

Capter chaque contact

Aucun acquéreur ni vendeur ne tombe dans le vide : chaque appel est accueilli et qualifié.

Rendez-vous de visite

Prise et confirmation des visites selon les agendas de vos négociateurs.

Relais quand vos agents visitent

Un accueil continu pendant que vos négociateurs sont sur le terrain.

Ne plus jamais laisser filer un acquéreur

Dans l'immobilier, la réactivité fait la transaction. Un acquéreur qui découvre une annonce appelle plusieurs agences et retient celle qui décroche et propose une visite en premier. Un vendeur qui hésite confie son mandat à l'agence la plus disponible. La permanence téléphonique garantit qu'aucun de ces appels ne se perd : une équipe humaine décroche à votre nom, qualifie la demande (bien concerné, budget, projet) et la transmet immédiatement à vos négociateurs, même quand ils sont en visite.

Libérer vos négociateurs pour le terrain

Le métier d'agent se joue en rendez-vous, en visites et en négociations, pas au standard. Chaque appel entrant qui interrompt une visite dégrade l'expérience client et fait perdre des informations. En externalisant votre accueil téléphonique, vous rendez à vos équipes du temps de vente : les appels sont filtrés, les rendez-vous posés dans leur agenda, et seules les demandes prioritaires leur sont transférées selon vos règles.

Un standard paramétré selon votre agence

Votre standard téléphonique externalisé applique vos consignes : distinguer un acquéreur d'un démarcheur, orienter selon le secteur ou le négociateur concerné, qualifier une demande de mise en vente, prendre un rendez-vous d'estimation. Vos messages arrivent structurés par e-mail et SMS, et l'historique de vos appels reste consultable dans votre espace client pour ne perdre aucune piste et suivre votre activité commerciale.

Plus de contacts, sans le coût d'un poste fixe

Recruter un poste d'accueil dédié pèse lourd sur les charges d'une agence, surtout quand le volume d'appels varie fortement. Le secrétariat externalisé vous apporte la même disponibilité, mutualisée et ajustable, pour une fraction du coût et sans gestion des ressources humaines. Vous captez davantage de contacts, vous transformez plus de visites, et vous offrez à vos clients l'image d'une agence réactive et professionnelle, du lundi au vendredi, sans engagement.

Des forfaits clairs, sans engagement

À partir de 59€/mois. Vous ajustez votre formule à tout moment, et profitez d'un essai gratuit de 7 jours.

Calculez votre économie

Combien coûte un appel manqué ?

Comparez le coût d'un secrétariat interne à celui de Telib. Le service, pas le salaire.

2 500 €/mois

Salaire chargé, congés et absences non couverts.

199 €/mois

Équipe disponible en continu, sans absence.

Votre économie estimée

2 301 €/mois

soit 27 612 € par an

Demander un devis gratuit

Estimation indicative à titre de comparaison. Le coût réel dépend de votre volume d'appels et de votre forfait.

On vous répond

Questions fréquentes - Agences immobilières

Oui : prise, confirmation et report des rendez-vous de visite et d'estimation directement selon les agendas de vos négociateurs et vos consignes.
Nos téléconseillers recueillent les informations clés (bien concerné, projet, budget, coordonnées) et vous transmettent une demande qualifiée en temps réel, pour un rappel efficace.
Oui, c'est l'objectif : pendant les visites, l'équipe décroche à votre nom, capte les contacts et ne transfère que les appels prioritaires selon vos règles.
Oui : l'équipe est mutualisée et absorbe les hausses de volume (nouvelle annonce, forte demande) sans que vous ayez à recruter, et les forfaits restent ajustables et sans engagement.

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