Cabinets d'expertise comptable

Permanence & accueil téléphonique pour experts-comptables

5,0 sur Google Avis clients vérifiés
100% humain Basé en France
+20 ans d'expérience
Sans engagement Résiliable à tout moment

En période de bilans, de TVA ou de clôture, votre standard sature et chaque appel manqué est un client qui doute. La permanence et l'accueil téléphonique pour experts-comptables de Telib confient votre standard téléphonique externalisé à une équipe francophone formée aux échéances comptables : elle décroche à votre nom, filtre, prend les messages et qualifie les demandes pendant que votre cabinet reste concentré sur la production. Un véritable télésecrétariat, sans embauche.

  • Sans engagement
  • Essai gratuit 7 jours
  • Mise en service en 24 h
  • Sans matériel

Telib en bref

  • Équipe 100 % humaine, du lundi au vendredi, de 8h à 19h, sans interruption
  • Accueil personnalisé à votre nom
  • Messages par e-mail & SMS en temps réel
  • Sans engagement · essai gratuit 7 jours

Sans permanence

  • Le standard sature en pleine campagne fiscale et les appels partent en sonnerie.
  • Un client inquiet à propos d'une échéance appelle, tombe sur un répondeur et s'agace.
  • Les collaborateurs sont interrompus toutes les dix minutes au lieu de produire.
  • Le soir venu, il reste une pile de rappels à trier et à recontacter.

Avec Telib.be

  • Chaque appel décroché par une voix humaine qui connaît le vocabulaire comptable.
  • Filtrage des démarcheurs et transmission immédiate des demandes clients.
  • Prise et confirmation de rendez-vous bilan, TVA, conseil, directement dans votre agenda.
  • Messages qualifiés par e-mail et SMS en temps réel, sans rien perdre.

Vocabulaire comptable

Nos téléconseillers maîtrisent les termes clés (bilan, TVA, liasse, échéances) et les usages d'un cabinet.

Prise de RDV

Gestion de vos rendez-vous bilan et conseil, avec qualification de la demande.

Continuité en période fiscale

Une équipe disponible en continu quand votre standard sature, sans rupture de service.

Un secrétariat externalisé qui absorbe les pics de charge

L'activité d'un cabinet comptable est saisonnière : les campagnes de bilans, de TVA et de liasses fiscales concentrent les appels sur quelques semaines. Recruter pour ces pics coûte cher et laisse des creux le reste de l'année. Le secrétariat téléphonique externalisé vous offre une équipe mutualisée, disponible en continu, qui monte en charge exactement quand vous en avez besoin, pour une fraction du coût d'une embauche et sans aucune gestion RH.

Protéger le temps de production de vos collaborateurs

Chaque interruption casse la concentration d'un collaborateur en pleine saisie ou révision. En externalisant votre accueil téléphonique, vous rendez à vos équipes des plages de travail sans coupure : les appels sont filtrés, seuls les cas urgents ou prioritaires vous sont transférés selon vos règles, et le reste arrive sous forme de messages qualifiés à traiter au bon moment.

Un standard téléphonique paramétré selon votre cabinet

Votre standard téléphonique externalisé suit vos consignes : qui transférer, quelles demandes qualifier, quels créneaux de rappel proposer, comment orienter un appel selon le dossier ou le collaborateur concerné. Vos messages arrivent structurés par e-mail et SMS, et vos statistiques d'appels sont consultables dans votre espace client pour piloter votre relation client.

Une image professionnelle toute l'année

Un client qui joint toujours une voix humaine et courtoise garde confiance, même quand son dossier est complexe ou l'échéance proche. Le télésecrétariat de Telib donne de votre cabinet l'image d'une structure disponible et organisée, du lundi au vendredi, sans le coût d'un poste dédié. C'est un atout de fidélisation et de recommandation, au-delà du simple confort d'organisation.

Des forfaits clairs, sans engagement

À partir de 59€/mois. Vous ajustez votre formule à tout moment, et profitez d'un essai gratuit de 7 jours.

Calculez votre économie

Combien coûte un appel manqué ?

Comparez le coût d'un secrétariat interne à celui de Telib. Le service, pas le salaire.

2 500 €/mois

Salaire chargé, congés et absences non couverts.

199 €/mois

Équipe disponible en continu, sans absence.

Votre économie estimée

2 301 €/mois

soit 27 612 € par an

Demander un devis gratuit

Estimation indicative à titre de comparaison. Le coût réel dépend de votre volume d'appels et de votre forfait.

On vous répond

Questions fréquentes - Experts-comptables

Oui. Nos équipes sont formées au vocabulaire et aux usages d'un cabinet d'expertise comptable (bilan, TVA, échéances, prise de rendez-vous conseil), pour un accueil crédible et un tri pertinent des demandes.
C'est précisément son intérêt : l'équipe est mutualisée et disponible en continu, elle absorbe les pics d'appels de vos campagnes de bilans ou de TVA sans que votre cabinet ait à recruter pour la saison.
Absolument. Vous définissez vos règles : clients ou dossiers prioritaires transférés, démarchage écarté, autres demandes prises en message. Tout est personnalisable, y compris par collaborateur et par plage horaire.
En temps réel : chaque message qualifié vous parvient par e-mail et SMS, les rendez-vous sont posés selon vos disponibilités, et l'historique de vos appels reste consultable dans votre espace client.

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