← Toutes les actualités
Professions libérales · Par Telib.be · 3 min de lecture · Publié le

Télésecrétariat pour professions libérales et indépendants

En libéral, vous êtes votre propre standard. Expert-comptable, architecte, consultant, géomètre, thérapeute : impossible de décrocher quand vous êtes en clientèle ou en rendez-vous. Le télésecrétariat pour professions libérales vous rend disponible sans vous interrompre, avec un accueil téléphonique à votre nom.

Pour qui ?

Tous les indépendants dont l'activité repose sur des appels entrants : professions du chiffre et du droit, architectes et maîtres d'œuvre, consultants, professions de santé, artisans qualifiés. Dès que manquer un appel signifie perdre un client, le secrétariat dédié se rentabilise.

Pourquoi un accueil téléphonique quand on est seul

Vos prospects jugent votre sérieux dès le premier appel. Un accueil téléphonique indépendant professionnel vous donne l'image d'une structure établie : une voix humaine décroche, renseigne et prend rendez-vous, pendant que vous restez concentré sur votre mission.

Les missions

  • Réponse aux appels à votre nom, filtrage du démarchage.
  • Prise de messages et de rendez-vous, transmis en temps réel.
  • Gestion des urgences selon vos consignes.
  • Un service sans engagement, ajustable à vos pics d'activité.

Combien ça coûte par rapport à une embauche

Un télésecrétariat mutualisé coûte une fraction d'un salaire chargé : à partir de 59 €/mois, contre 2 000 € et plus pour une secrétaire à temps partiel qui ne couvre pas les absences. Vous obtenez une meilleure disponibilité pour un budget bien inférieur.

Des usages concrets selon votre métier

  • Expert-comptable : filtrage des relances, prise de rendez-vous bilan, messages qualifiés en période fiscale.
  • Architecte / maître d'œuvre : accueil des maîtres d'ouvrage pendant les visites de chantier.
  • Consultant indépendant : image d'une structure établie, jamais d'appel prospect manqué.
  • Profession de santé : gestion des rendez-vous et des urgences pendant les consultations.

Comment ça se met en place

Aucun matériel, aucun changement de numéro : vous activez un renvoi d'appel vers l'équipe (en continu ou seulement quand vous êtes occupé) et transmettez vos consignes d'accueil. La mise en service prend 24 heures et le service est sans engagement, donc ajustable à vos périodes de forte activité.

Questions fréquentes

Est-ce adapté à un indépendant seul ?

Oui, c'est même l'usage idéal : vous obtenez la disponibilité d'une secrétaire dédiée pour le coût d'un service mutualisé, sans embauche ni engagement.

Combien ça coûte par rapport à une embauche ?

Une fraction : à partir de 59 €/mois contre plusieurs milliers d'euros chargés pour un poste, avec une couverture supérieure et aucune gestion RH.

Puis-je activer le service seulement quand je suis occupé ?

Oui. Le renvoi d'appel peut être permanent ou déclenché uniquement sur non-réponse ou sur occupation : vous restez maître de votre disponibilité.

En savoir plus sur notre permanence téléphonique pour professions libérales et nos secrétaires mutualisés.

Et si Telib.be gérait vos appels ?

Une équipe humaine, du lundi au vendredi, de 8h à 19h, sans interruption, sans engagement.

Voir les forfaits
Telib.be

Espace client

Connexion sécurisée Ubicentrex

Sécurisé - Ubicentrex Plein écran